購買見積
見積依頼書、見積書の作成編集、状況の追跡、監視、報告を実行。
購買サイクルの開始時点から最終段階までを完全自動化。取引実績のある仕入先への見積はマスターファイルから自動的に取込み、取引実績の無い場合は、既存の見積依頼情報と仕入先からの回答を組合せ、購買見積を作成。
- 作成方法は直接入力と仕入先からの回答を入力する方法と2つあり、数量を元に割引価格を複数設定可能。
- 進行中の見積依頼と購買見積書の最新情報が把握でき、履歴ファイルから価格や納期実績、品質比較情報も提供。
- 購買見積の一部あるいは全部を購買オーダーに直接変換でき、新規取引先への発注には仕入先マスターを参照。
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購買オーダー
仕入先や在庫量を適切に管理しJIT式購買の効果をもたらします。
オーダーの管理は購買部門の一元管理、部門毎の方針と手順による個別管理が可能で、外貨と為替レート、国コードを用い、各国の仕入先との取引が可能です。更に、EDIを利用し、ペーパレスと事務処理を低減します。
- 購買依頼、承認、一括発注、購買オーダーの手続きのオンライン処理、多段階承認でリードタイムを削減。
- 各仕入先からの見積、過去の実績データー等の購買に関連する全データーにアクセス、分析ができます。
- 在庫品、非在庫品、契約サービス、特定プロジェクト用資材のオーダー作成が出来、納品先や回数が指定可能。
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契約購買
仕入先と高い交渉力で在庫管理、JIT納品、適切な価格設定を実現。
仕入先の供給能力に応じ、複数の仕入先へ決められた比率で自動的に割り当て、有効期間と見直し日を設定したり、一社あるいは複数の仕入れ先に同一品目を割り当て、仕入先の優先順位を設定し管理能力を向上。
- 契約締結後は資材調達者の判断で納品承認数を調整。更新の度に承認数量と納品予定を仕入先に配布。
- 有効期間、数量、価格表を指定して複数の契約納品を承認し、受取と累積数量を記録し、最新注文状況を把握。
- 最新の納品所要量、変更された納品予定日、数量等が画面に強調表示され、仕入先と納期と生産計画を同期化。
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調達スケジューリング
仕入先との購買契約を管理し、納入指示から、物流、会計処理まで統合。
契約期間は現行年式・モデル、複数の年式・モデルにまたがり定義可能で、契約後の交渉オの結果、発生した期間、契約金額、数量、納品日時の変更も可能。また支払方法は使用分のみ、請求書発行による処理も可能。
- 使い捨て、再利用可能なコンテナは品目、納入工程内の項目として、再利用可能は種類別に残数、返却数を管理。
- EDIと連動し、仕入先への納入指示、数量や品質相違のレポートを提供。
- 調達契約を定義すれば、需要予測に基づく納品指示を仕入先に対して実行可能。
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支給品
組立構成品を外部調達するためメーカーと仕入先を統合したシステム。
外注工程の品目を把握し、組立品の部品表を生成、支給部材で組み立てた組立品が納品されるまでの状況を追跡。定常、非定常の組立業務における組立品部材を購買オーダーと共に仕入先に支給することが可能。
- 計画外工程外注に出す支給品を支給品計画表に追加するだけで計画工程外注と同様に簡単に処理が可能。
- 取り扱う品目はMRPや製番計画の計画対象となり購買オーダー作成時に仕入先に支給する部品として識別。
- 仕入先在庫も自社在庫の延長としてシステムが管理。仕入先に完成品が納品されるまで、その動きを追跡。
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サプライヤーポータル
製造業者とサプライヤー双方のコミュニケーションを高め、需給を可視化。
パフォーマンシュダッシュボードという、状況一覧に、発注残情報、納期割れ情報、納期間近発注情報、要確認発注変更情報、発注点割れ補充発注要求情報がリアルタイム表示され、資材管理に役立てます。
- 製造業者はサプライヤー向けに開封、非開封、返信期限を設定しメッセージを発信することが可能。
- 実際の発注数など所要量計画情報を提示し、全数出荷が困難な場合に納品数変更の通知や分納が可能。
- 予定外や繰上納品を防ぐため、出荷伝票をシステム内で一括管理し、出荷調整や納品受領を効率化させます。
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